Jak powinno wyglądać księgowanie zakupu używanego samochodu z UE
W przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego – od firmy należy rozliczyć dodatkowo VAT. W zależności od tego, czy jest to samochód używany w 100% do działalności opodatkowanej, czy też nie będzie przysługiwało odliczenie VAT.
Zatem fakturę ujmiemy:
- Wn „Rozliczenie zakupu środków trwałych” – po kursie z dnia poprzedzającego wystawienie faktury,
- Ma „Pozostałe rozrachunki z dostawcami zagranicznymi”.
Po dokonaniu przemieszczenia pojazdu na terytorium Polski podatnik powinien złożyć w urzędzie celnym uproszczoną deklarację AKC-U/S nie później niż w ciągu 14 dni i nie później niż w dniu rejestracji samochodu w krajowym urzędzie komunikacji. Podatek akcyzowy zwiększa wartość auta i jest księgowany.
-Wn „Rozliczenie zakupu środków trwałych”,
-Ma „Rozrachunki publicznoprawne”.
Ujęcie VAT należnego:
-Wn „Rozliczenie z tytułu VAT” (WNT),
-MA „VAT należny”.
Ujęcie VAT naliczonego – założę, że połowa podlega odliczeniu:
-Wn „Rozliczenie zakupu środków trwałych” – połowa VAT,
-Wn „VAT naliczony”,
-Ma „Rozliczenie z tytułu VAT” (WNT).
Jeśli są ponoszone dodatkowe koszty związane z nabyciem zarejestrowaniem, to są one księgowane:
-Wn „Rozliczenie zakupu środków trwałych”,
-Ma „Rozrachunki z dostawcami”.
Przyjęcie auta do użytkowania:
-WN „Środki trwałe”,
-Ma „Rozliczenie zakupu środków trwałych”.
W przypadku nabycia od osobowy prywatnej księgowania są analogiczne, z tym ze podatek VAT nie wystąpi. W przypadku zakupu samochodu za granicą (w UE), którego nie można zakwalifikować jako transakcja WNT, kupujący nie ma obowiązku odprowadzania podatku VAT z tytułu takiego zakupu.
Zatem przeliczając wartość wynikającą z faktury zakupu wg kursu z dnia poprzedzającego dzień oddania środka trwałego do używania, wprowadza go na środki trwałe, uwzględniając poniesienie dodatkowych kosztów związanych z zakupem auta.
Przypomnę, iż przedsiębiorca, który kupuje samochód w jednym z krajów UE, jest zobowiązany do zarejestrowania tego pojazdu w terminie 30 dni od daty jego importu. Rejestracji dokonuje się w urzędzie powiatowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania właściciela.