Jak poprawnie refakturować opłaty za media. Najnowsza interpretacja fiskusa
Dyrektor KIS w jednej z ostatnio wydanych interpretacji potwierdził, że najem nieruchomości i związane z nim: dostawa wody, energii elektrycznej, energii cieplnej (ciepła systemowego), co do zasady należy uważać za odrębne i niezależne świadczenia. Podlegają one opodatkowaniu według stawek właściwych dla danej czynności.
W konsekwencji – w przypadku obciążania najemcy lokalu opłatami za zużycie energii elektrycznej, gazu i dostaw ciepła systemowego, brak jest podstaw do traktowania ww. opłat jako elementu kalkulacyjnego opłaty czynszowej usługi najmu.
Jeżeli faktyczne wydzielenie i oddzielne rozliczenie mediów obiektywnie odzwierciedla ich zużycie, to świadczenia te powinny być traktowane jako odrębne i niezależne od usługi najmu. Przy czym w analizowanej sprawie wskazane media były rozliczane odrębnie od czynszu najmu.
Czynności te powinny być zatem rozliczane niezależnie od usługi najmu i – co do zasady – opodatkowane odpowiednio stawkami podatku VAT właściwymi dla danego rodzaju świadczenia.
Zobacz także:
Video: Refakturowanie w VAT - część 1
Zobacz, czy przy refakturowaniu usług można zastosować zbiorczą refakturę
W jakich sytuacjach nie jest możliwe refakturowanie usług
Zatem brak jest podstaw, aby uznać, że dostawa mediów jest nierozerwalnie związana z najmem lokalu, a ich rozdzielenie miałoby charakter sztuczny. Nie tworzą one bowiem obiektywnie tylko jednego niepodzielnego świadczenia, tj. nie stanowią kompleksowej usługi najmu lokali. W związku z tym w razie najmu lokali usługa dostawy mediów, których zużycie rozliczane jest w oparciu o liczniki i podliczniki, bez doliczania marży, winna być opodatkowana według stawek właściwych dla dostawy poszczególnych czynności.
Reasumując, odsprzedaż wymienionych mediów podatnik powinien fakturować jako usługi opodatkowane właściwą dla nich stawką VAT.
Interpretacja indywidualna dyrektora KIS z 20 maja 2022 r. nr 0111-KDIB3-1.4012.118.2022.2.MSO.