Czy można odliczyć VAT z faktur otrzymanych w formie skanu

Podatnik otrzymuje faktury w formie skanów. Skany te są przesyłane drogą mailową w postaci dokumentu PDF i opatrzone podpisem elektronicznym. Dodatkowo między stronami zostało podpisane oświadczenie o akceptacji faktur przesyłanych drogą elektroniczną.

W zakładzie zostały wdrążone kontrole biznesowe, dzięki którym podatnik (adresat faktury) ma pewność co do tożsamości dostawcy towarów oraz wystawcy faktury. Tym samym kryterium autentyczności ich pochodzenia zostaje spełnione. Dane na zeskanowanych fakturach nie ulegają zmianom, co oznacza, że warunek integralności treści zostaje spełniony. Ponadto, na fakturach tych zapewniony jest wyraźny odczyt danych.

Dyrektor KIS wyjaśnił, że obowiązujące regulacje prawne dopuszczają możliwość przechowywania faktur otrzymanych w formie elektronicznej lub papierowej, w dowolny sposób. Jednak sposób ten, jaki wymaga ustawodawca, ma zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Przeczytaj także:

Zobacz, kiedy mamy do czynienia z pustą fakturą

Zobacz, jak unikać najczęściej popełnianych błędów w fakturach VAT

Sprawdź, czy faktura przechowywana w formie cyfrowej pozwala na odliczenie z niej VAT

Ponadto, podatnik zobowiązany jest zapewnić odpowiednim organom na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej - również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych.

Skoro zaś archiwizowanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, a zakupione towary i usługi służą wyłącznie czynnościom opodatkowanym, to podatnikowi przysługuje - na ogólnych zasadach - prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur otrzymywanych w formie elektronicznej.