Już obowiązuje rozporządzenie w sprawie nowego wzoru VAT-R

Zostało już opublikowane rozporządzenie ministra finansów z 28 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją w zakresie podatku od towarów i usług. Zmiana dotyczy rozporządzenia MF w tej sprawie z 9 marca 2020 r., a konkretnie załącznika nr 1 do niego, określającego wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie towarów i usług VAT-R. W znowelizowanym rozporządzeniu została określona kolejna, szesnasta już wersja tego formularza.

Jak wskazano w uzasadnieniu projektu rozporządzenia zmieniającego, nowelizacja przepisów ma związek z wprowadzeniem nowego rodzaju podatnika, jakim jest grupa VAT (co miało nastąpić 1 lipca 2022 r., jednak termin ten został przesunięty o 6 miesięcy – na 1 stycznia 2023 r.). Celem instytucji grup VAT jest umożliwienie podmiotom powiązanym finansowo, ekonomicznie i organizacyjnie wspólnego rozliczania dla potrzeb podatku od towarów i usług. Rozwiązanie ma charakter dobrowolny, pozwalając na samodzielną decyzję przedsiębiorstw co do woli skorzystania z niego. Grupa VAT znacznie upraszcza rozliczenia pomiędzy jej członkami oraz zwiększa efektywność finansową współpracy z innymi podmiotami z grupy.

Dodany do ustawy o VAT (w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2023 r.) nowy przepis art. 96 ust. 3b nakłada na przedstawiciela grupy VAT obowiązek złożenia zgłoszenia rejestracyjnego, wraz z umową o utworzeniu grupy VAT w celu umożliwienia jej rejestracji jako podatnika VAT. W związku z tym zasadne stało się zaktualizowanie dotychczasowego wzoru zgłoszenia VAT-R (15), poprzez dodanie w nim pola 11 umożliwiającego wskazanie w formularzu, że dany podatnik jest grupą VAT.

Warto nadmienić, że w celu ułatwienia realizacji swoich obowiązków przez osoby nieposługujące się językiem polskim zmianą objęty został również język wzoru zgłoszenia VAT-R. W nowym wzorze formularz zawiera tłumaczenie na język angielski. W ocenie autorów rozporządzenia zmieniającego rozwiązanie to będzie stanowiło znaczące ułatwienie zwłaszcza dla podmiotów zagranicznych rejestrujących się w Polsce jako podatnicy VAT.

Rozporządzenie weszło w życie 22 lipca 2022 r., tj. po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw (co nastąpiło 7 lipca 2022 r.). Od tego dnia znajduje również zastosowanie nowy druk formularza VAT-R (16), jednak z treści wspomnianego aktu prawnego wynika, że do końca 2022 roku podatnicy mogą nadal posługiwać się poprzednią wersją (15) formularza VAT-R.