Brak obowiązku zakupu kasy on-line w razie rezygnacji z działalności na rzecz osób fizycznych

Podatnik „zdał” starą kasę fiskalną w lipcu 2021 roku i zawiesił działalność w sierpniu 2021 roku. Zdając starą kasę, nie kupił kasy on-line. Działalność firmy wznowiono, lecz podatnik zrezygnował z działalności dla osób fizycznych. Zakładał, że będzie brał zlecenia tylko od podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Dlatego nie wystawia paragonów. To znaczy nie generuje tego obowiązku i nie ma zamiaru wykonywać działalności dla osób fizycznych. Nie zamierzał korzystać z zakupionej kasy on-line.

Firma od lipca 2021 roku, czyli od momentu zdania starej kasy fiskalnej nie wykonuje czynności dla osób fizycznych. Działa jedynie bezpośrednio jako kontrahent innych firm bądź w charakterze podwykonawcy. W konsekwencji zrodziła się wątpliwość, czy musi dokonać zakupu kasy on-line skoro wie, że nie będzie z niej korzystał. 

Podatnik jest zdania, że zakup kasy będzie dla niego zbędnym kosztem, bo wie, że nie będzie z niej korzystał, gdyż nie ma zamiaru wykonywać zleceń na rzecz osób fizycznych.

Dyrektor KIS zgodził się z tym poglądem. Wskazał bowiem, że podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących, jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi jest podmiot inny, niż wymieniony w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.

Tym samym obowiązek ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej wystąpi wyłącznie w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych.

Przeczytaj także:

• Czy usługi fizjoterapii trzeba ewidencjonować na kasie online od 1 lipca 2021 r.
• Odroczenie terminu integracji terminali płatniczych z kasami fiskalnymi

Zatem, jeżeli we wskazanym przypadku, nie wystąpi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników ryczałtowych, to nie wystąpi też obowiązek ewidencjonowania takiej sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej.

W konsekwencji podatnik nie ma obowiązku posiadania kasy rejestrującej. Będzie jednak miał obowiązek zaewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej każde odpłatne świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, o ile taka sprzedaż wystąpi i nie będzie objęta zwolnieniem z tego obowiązku.