Rozliczenie podatku w odniesieniu do nieściągalnych wierzytelności - ulga na złe długi
Ulgą na złe długi potocznie nazywamy uprawnienie podatnika do skorygowania kwoty podatku należnego do zapłaty (pomniejszenie kwoty podatku), ze względu na to, że kontrahent nie uregulował należności w terminie. Uprawnienie to może mieć znaczący wpływ na płynność finansową podatnika, który – co do zasady – ma obowiązek odprowadzić VAT należny od sprzedaży niezależnie od tego czy nabywca uregulował swoja należność. Brak uregulowania należności może więc doprowadzić do sytuacji, w której podatnik będzie zobowiązany niejako „wyłożyć” własne środki na zapłatę podatku.
Zgodnie z komentowanym przepisem, podatnik może skorygować podstawę opodatkowania oraz podatek należny z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju w przypadku wierzytelności, których nieściągalność została uprawdopodobniona. Aby podatnik mógł skorzystać ze swojego uprawnienia konieczne jest, aby spełnione zostały następujące przesłanki:
· na dzień poprzedzający dzień złożenia deklaracji podatkowej, w której dokonuje się korekty, o której mowa w ust. 1 wierzyciel jest podatnikiem zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,
- od daty wystawienia faktury dokumentującej wierzytelność nie upłynęły 3 lata, licząc od końca roku, w którym została wystawiona.
W przypadku dostawy towaru lub świadczenia usług dokonanych na rzecz podmiotu innego niż podatnik, o którym mowa w art. 15 ust. 1, zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, korekta, o której mowa w ust. 1, może zostać dokonana, jeżeli:
· wierzytelność została potwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu i skierowana na drogę postępowania egzekucyjnego lub
- wierzytelność została wpisana do rejestru długów prowadzonego na poziomie krajowym lub
- wobec dłużnika ogłoszono upadłość konsumencką na podstawie odrębnych przepisów.
Korekta może nastąpić w rozliczeniu za okres, w którym nieściągalność wierzytelności uznaje się za uprawdopodobnioną, pod warunkiem, że do dnia złożenia przez wierzyciela deklaracji podatkowej za ten okres wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie. Jeśli po złożeniu deklaracji podatkowej, w której dokonano korekty należność została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie, wierzyciel obowiązany jest do zwiększenia podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego w rozliczeniu za okres, w którym należność została uregulowana lub zbyta. W przypadku częściowego uregulowania należności, podstawę opodatkowania oraz kwotę podatku należnego zwiększa się w odniesieniu do tej części.
Trzeba pamiętać, ze wierzyciel informuje o korekcie właściwego dla niego naczelnika urzędu skarbowego w deklaracji podatkowej, w której dokonuje tej korekty.
Mówiąc o uprawdopodobnieniu nieściągalności wierzytelności należy mieć na względzie uprawdopodobnienie nieściągalności w rozumieniu komentowanego przepisu. Zgodnie z treścią znajdującej się w nim definicji, nieściągalność wierzytelności uważa się za uprawdopodobnioną w przypadku, gdy wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie w ciągu 90 dni od dnia upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze. Ważne czynniki, które należy przeanalizować przed podjęciem decyzji o dokonaniu korekty to np.: zweryfikowanie czy na pewno wierzytelność nie została uregulowana, pamiętając, że przepis stanowi, że chodzi tu o uregulowanie w jakiejkolwiek formie.
Oznacza to, że dłużnik mógł zapłacić za dostawę tradycyjnie – gotówką lub przelewem bankowym, ale również mógł dla przykładu skompensować kwotę należności z jakimś zobowiązaniem podatnika. Zapłata może zostać dokonana w gotówce czy przelewem, ale może również nastąpić w formie np. barteru. Jednocześnie, weryfikując płatność za fakturę należy mieć na uwadze, że ustawodawca wprowadził dwie możliwości dla ustalania terminu płatności – może to być termin płatności znajdujący się na fakturze lub termin płatności znajdujący się na umowie.
Regulacja przepisów prawa wspólnotowego, na której opiera się przepis krajowy
Artykuł 90 dyrektywy 2006/112/WE
1. W przypadku anulowania, wypowiedzenia, rozwiązania, całkowitego lub częściowego niewywiązania się z płatności lub też w przypadku obniżenia ceny po dokonaniu dostawy, podstawa opodatkowania jest stosownie obniżana na warunkach określonych przez państwa członkowskie.
2. W przypadku całkowitego lub częściowego niewywiązania się z płatności państwa członkowskie mogą odstąpić od zastosowania ust. 1.
Wybrane orzeczenia odnoszące się do komentowanego przepisu
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z 23 marca 2017 r., III SA/Gl 1411/16, LEX nr 2269142
Nawet po upływie dwóch lat podatnicy mogą skorygować podstawę opodatkowania VAT o kwotę nieściągalnych wierzytelności.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 27 stycznia 2017 r., I FSK 1107/15, LEX nr 2267920
W art. 89a ust. 7 ustawy o VAT ustawodawca wprowadził dodatkowy warunek, który umożliwia zastosowanie ulgi za złe długi. Warunek ten odnosi się jedynie do braku powiązań osobowych i kapitałowych, o których mowa w art. 32 ust. 2-4 i nie jest istotne w przypadku tego warunku wyłączającego to, czy powiązania te miały wpływ na cenę.
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu z 14 grudnia 2016 r., I SA/Op 355/16, LEX nr 2205465
Prawo do obniżenia podatku należnego z tytułu nieściągalności wierzytelności, przy zachowaniu pozostałych wymogów, może być zrealizowane jedynie w dwuletnim okresie liczonym od końca roku, w którym wystawiona została faktura obejmująca tę wierzytelność. Zakreślenie terminu na wykonanie prawa do obniżenia podatku należnego oznacza, że po jego upływie skorzystanie z prawa nie jest możliwe.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 29 listopada 2016 r., I FSK 376/15, LEX nr 2227951
1. Korekta, o której mowa w art. 89a ust. 1 ustawy o VAT może nastąpić w rozliczeniu za okres, w którym nieściągalność wierzytelności uznaje się za uprawdopodobnioną tj. w deklaracji za okres, w którym upłynął 150 dzień od dnia upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze.
2. Podatnik nie ma możliwości wyboru okresu rozliczeniowego, za który deklaracja z tytułu ulgi za złe długi zostanie skorygowana.
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 14 września 2016 r., III SA/Wa 2118/15, LEX nr 2137746
Spełnienie obowiązku do przesłania do właściwego dla podatnika urzędu skarbowego kopii zawiadomienia dłużnika o dokonaniu korekty następuje po dokonaniu korekty podatku naliczonego. Czynność ta stanowi element szerzej zakreślonej instytucji "ulgi na złe długi", która, odnosi się zarówno do podatnika-wierzyciela, jak i do podatnika-dłużnika. Jakkolwiek zawiadomienie, o którym mowa w art. 89a ust. 6 ustawy o VAT, jest dokonywane po dokonaniu korekty, to dopełnienie obowiązków z art. 89a ust. 6 ustawy o VAT jest warunkiem koniecznym uznania korekty za dokonaną zgodnie z prawem. Skoro przepisy prawa określają warunki dopuszczalności skorzystania z korekty, to obowiązkiem podatnika jest spełnienie wszystkich tych warunków.
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z 3 sierpnia 2016 r., I SA/Po 2135/15, LEX nr 2109983
1. Umorzenie wierzytelności, czyli zwolnienie dłużnika z długu przez wierzyciela, nie może być w żaden sposób utożsamiane z uregulowaniem należności (uiszczeniem należności przez dłużnika) lub zbyciem w jakiejkolwiek innej formie.
2. W odniesieniu do części należności nieściągalnych, które zostały przez wierzycieli (na podstawie zawartego układu) umorzone, wierzyciele na mocy art. 89a ust. 1 ustawy o VAT mają prawo do korekty podstawy opodatkowania oraz podatku należnego
Spółka ma obowiązek korekty VAT w odniesieniu do części wierzytelności, które zostały umorzone.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 26 kwietnia 2016 r., II FSK 901/14, LEX nr 2024543
1. Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 25 lit. a), art. 16 ust. 1 pkt 26a, art. 16 ust. 1 pkt 44 ustawy o CIT nieściągalnych wierzytelności, uprzednio zarachowanych jako przychody należne, następuje bez uwzględnienia wartości należnego podatku od towarów i usług.
2. Skorzystanie lub nieskorzystanie przez podatnika z możliwości wynikającej z art. 89a ustawy o VAT nie ma wpływu na zakwalifikowanie wierzytelności jako zarachowanego przychodu należnego, stanowiącego koszt uzyskania przychodów w przypadku nieściągalności, nie może bowiem modyfikować określonych przez prawo zasad kosztowej kwalifikacji takich przychodów. Zarówno podatek od towarów i usług, jak i podatki dochodowe, mogą być bowiem rozliczane odrębnie, bez zaburzenia właściwego dla każdego z nich rachunku podatkowego oraz bez uszczuplania majątku podatnika o nieotrzymany, a odprowadzony należny podatek od towarów i usług. Podatek od towarów i usług może więc pozostać neutralny dla podatnika tego podatku w przypadku skorzystania z korekty podatku należnego, natomiast poszukiwanie możliwości uzyskania podobnego efektu ekonomicznego przez włączenie należnego podatku od towarów i usług do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym, wypaczałoby rozliczenie tego ostatniego, zawyżając koszty uzyskania przychodów o wartości, które nie powinny być do nich zaliczone. Nie występuje tu analogia z przypadkiem rozliczania strat z odpłatnego zbycia wierzytelności.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 12 stycznia 2016 r., I FSK 1306/14, LEX nr 1958496
Podatku należnego nie skoryguje zarówno ten, kogo powiązania z dłużnikiem łączyły w dacie korekty deklaracji VAT, jak i ten, u kogo miały one miejsce tylko w chwili przeprowadzenia transakcji. Odesłanie do wcześniejszych jednostek redakcyjnych art. 89a ustawy o VAT uprawnia do wniosku, aby uznać, że całą transakcję dostawy towarów lub świadczenia usług na terenie kraju a następnie uprawdopodobnienie jej nieściągalności i złożenie korekty deklaracji za złe długi powinna być traktowana łącznie jako ciąg czynności. W tym kontekście za prawidłowe należy uznać przyjęcie, że powiązania między podmiotami dostawy i świadczenia usług określone w art. 32 ust. 2-4 ustawy o VAT wyklucza możliwość skorzystania ulgi za złe długi i to niezależnie od tego czy powiązania istniały w dacie dokonywania transakcji czy też w dacie składania korekty deklaracji z tytułu niezapłaconych wierzytelności.
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach z 29 grudnia 2015 r. I SA/Ke 745/15, LEX nr 1969473
Dla możliwości skorzystania z "ulgi za złe długi" w trybie art. 89a ust. 2 pkt 3 lit. b ustawy o VAT, znaczenie ma fakt, że w momencie składania korekty deklaracji dłużnik nie jest w trakcie postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji. Znaczenia nie ma natomiast fakt, że w okresie, w którym nieściągalność wierzytelności zostaje uprawdopodobniona dłużnik znajduje się w stanie upadłości.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 29 października 2015 r., I FSK 1308/14, L EX nr 1985381
W stanie prawnym obowiązującym do dnia 31 grudnia 2012 r. przepisy art. 89a oraz art. 89b ustawy o VAT uniemożliwiały dokonanie korekty z tytułu nieściągalnej wierzytelności, o której mowa w tych przepisach, w sytuacji, gdy dłużnik w czasie dokonywania korekty był w trakcie postępowania upadłościowego.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 21 maja 2015 r., I FSK 739/14, LEX nr 1772907
Użyty w art. 89a ust. 4 ustawy o VAT, w brzmieniu obowiązującym do końca 2012 r., zwrot "uregulowanie należności w jakiejkolwiek formie" nie mieści w sobie zbycia należności (wierzytelności) po skorzystaniu z ulgi (korekcie podatku należnego).
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku z 22 kwietnia 2015 r., I SA/Bk 214/15, LEX nr 1785994
Przepis art. 89a ust. 1 ustawy o VAT nie uzależnia możliwości dokonania odliczenia od wiedzy podatnika, tylko od stanu faktycznego zastałego na dzień poprzedzający dzień złożenia deklaracji. Oznacza to, że jeżeli nawet skarżąca nie wiedziała o ogłoszeniu upadłości dłużnika w dniu składania deklaracji, powinna dokonać korekty w miesiącu, w którym się o tym dowiedziała.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 26 lutego 2015 r., I FSK 1494/13, LEX nr 1770439
1. Warunek, o którym mowa w art. 89a ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT, aby nabywca (dłużnik) nie był w trakcie postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji, należy odnieść nie tylko do daty dostawy towaru lub świadczenia usługi, lecz także do momentu dokonania korekty.
2. Pogląd zgodnie z którym odbiorca (dłużnik) nie może być w trakcie postępowania upadłościowego jedynie w momencie dokonania dostawy bądź świadczenia usługi pozostaje w oczywistej sprzeczności z art. 87 p.u.n. Zgodnie z tym przepisem, od dnia ogłoszenia upadłości z możliwością zawarcia układu do dnia uprawomocnienia się postanowienia o zatwierdzeniu układu albo o umorzeniu postępowania, upadły albo zarządca nie mogą spełniać świadczeń wynikających z wierzytelności, które z mocy prawa są objęte układem.
3. Zarówno wykładnia systemowa jak i celowościowa sprzeciwia się nałożeniu na dłużnika pozostającego w stanie upadłości obowiązku dokonania korekty, o której mowa w art. 89b ustawy o VAT, jeżeli w dniu dokonania korekty postępowanie upadłościowe już się toczyło. Podatnik (dłużnik) pozostający w upadłości w ogóle nie jest zobowiązany do odpowiedniego pomniejszenia podatku naliczonego zgodnie z art. 89b ust.1 ustawy o VAT (w brzmieniu obowiązującym przed 1 stycznia 2013 r.), w związku z tym, że pozostawał w stanie upadłości.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 21 października 2014 r., I FSK 1536/13, ONSAiWSA 2016/3/50
W przypadku podatnika, który – spełniając wszystkie przesłanki określone w art. 89a ust. 2 ustawy o VAT w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2012 r. – dokonał korekty podatku należnego w niewłaściwym okresie rozliczeniowym, korekta deklaracji w trybie art. 81 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w celu naprawienia tej wadliwości i rozliczenia korekty podatku należnego na podstawie art. 89a ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług w prawidłowym okresie rozliczeniowym wskazanym w art. 89a ust. 3 tej ustawy nie jest ograniczona terminem określonym w jej art. 89a ust. 2 pkt 5, gdy nie stwierdzono oszustwa ani uszczerbku dla budżetu państwa.
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 24 września 2014 r., III SA/Wa 2288/14, GP 2014/213/3
Jeśli kontrahent opłacił należność w całości, to w ogóle nie można mówić o złych długach. Gdy natomiast zapłacił tylko częściowo, to preferencja w VAT przysługuje proporcjonalnie do niezapłaconej części.