Rozszerzenie obowiązku stosowania kas fiskalnych na samoobsługową sprzedaż towarów i usług

Projektowane przepisy dostosowują wymagania techniczne dotyczące kas rejestrujących do specyfiki automatycznej sprzedaży towarów i usług, w tym także do warunków, w jakich funkcjonują samoobsługowe myjnie samochodowe. Specyfika ta to brak stałej obsługi w postaci personelu oraz duża wilgotność.

Dlatego w projekcie rozporządzenia zmieniającego dotychczasowe regulacje w tym zakresie (tj. zawarte w rozporządzeniu z 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania) przewidziano, że komponent komunikacyjny kasy umieszczonej w urządzeniu do automatycznej sprzedaży towarów lub usług może nie umożliwiać komunikacji kasy z drukarką.

Dzięki możliwości rezygnacji z obowiązku umieszczenia drukarki w kasie rejestrującej taką sprzedaż dokonujący jej podatnicy nie będą musieli wystawiać paragonów fiskalnych w postaci papierowej ani raportów w tej formie (raportów fiskalnych okresowych, raportu fiskalnego rozliczeniowego, łącznych raportów fiskalnych okresowych, łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego i raportów fiskalnych zdarzeń). Będzie to możliwe pod warunkiem ich przesłania do komputerowych systemów ogólnodostępnych, a także ich zapisu lub wydruku w tych systemach.

Dodatkowo na podstawie nowych regulacji ma zostać ujednolicony format zapisów danych tworzących QR kod, który drukowany jest przez kasy rejestrujące na żądanie Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Obecnie format zapisu danych QR kod nie jest sformalizowany i każdy z producentów stosuje własne, dowolne rozwiązania.

Według resortu finansów ujednolicenie formatu zapisu danych umożliwi weryfikację paragonów fiskalnych wysyłanych do CRK np. w trakcie ogłoszonej loterii paragonowej. Przy czym zmiana w kasach rejestrujących może być wprowadzona poprzez aktualizację oprogramowania. Zatem wprowadzenie powyższych regulacji nie spowoduje automatycznego obowiązku wymiany kas fiskalnych przez przedsiębiorców.

Jak wyjaśniono w uzasadnieniu projektu rozporządzenia, o którym mowa, zmiany są związane m.in. z opracowaniem optymalnych rozwiązań dla urządzeń do automatycznej sprzedaży towarów lub usług (w szczególności dla sprzedaży usług przy zastosowaniu automatycznych lub samoobsługowych myjni samochodowych) i wprowadzeniem rozwiązań technicznych w konstrukcji kas rejestrujących – tak aby takie kasy mogły nie zawierać drukarki kasy jako elementu konstrukcyjnego. Według szacunków autorów projektu zmiany będą dotyczyć ponad 5 tysięcy podatników. Wprowadzające je rozporządzenie ma wejść w życie z dniem następującym po dniu jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.