Sprawdź, od kiedy uwzględniać nową nazwę firmy na fakturach
Spółki mają nierzadko problem z oceną, jaką nazwą w przypadku zmiany (tj. starej/nowej) posługiwać się na fakturach. Sprawdź, co na ten temat sądzą organy skarbowe.
Do problemu tego odniósł się w jednej z interpretacji dyrektor KIS. W rozpatrywanej sprawie chodziło o spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadzącą działalność od 8 września 2021 r. pod firmą: A. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, poprzednia nazwa firmy: Przedsiębiorstwo A. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Nowa nazwa, pomimo złożonego wniosku, nie została wpisana do KRS.
Nowa nazwa firmy na fakturach
Spółka nie złożyła zgłoszenia aktualizacyjnego (NIP-2) ani też nie złożyła zgłoszenia aktualizacyjnego (VAT-R) we właściwym urzędzie skarbowym, ze wskazaniem nowej nazwy firmy Spółki tj. A. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jej zdaniem, powyższe informacje są wprowadzane w ewidencjach po wpisie nowej nazwy firmy do Rejestru Przedsiębiorców.
Organ potwierdził prawidłowość tego rozumowania, bowiem zgodnie z kodeksem spółek handlowych zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru.
Czytaj także:
Sprawdź, jakie są najczęstsze błędy w fakturach dla osób fizycznych
Czy błędne dane adresowe na fakturze wpływają na prawo do odliczenia VAT
Sprawdź, o czym trzeba pamiętać, numerując faktury VAT
Tym samym zmiana umowy spółki w zakresie nazwy spółki jest skuteczna dopiero z chwilą wpisu do rejestru. W związku z tym po dniu 8 września 2021 r. do dnia wpisu nowej nazwy spółki (firmy) w KRS w treści faktur dokumentujących sprzedaż towarów i usług czy faktur dokumentujących zakup przez spółkę towarów i usług spółka winna wskazywać nazwę firmy o treści: Przedsiębiorstwo A. spółka z o.o.
Art. 255 § 1 ustawy z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1467 ze zm.).
Interpretacja dyrektora KIS z31 marca 2022 r. nr 0114-KDIP4 2.4012.86.2022.2.WH.