Uwaga! Nowy wzór informacji o pojazdach samochodowych VAT-26

Obowiązek składania informacji VAT-26 dotyczy podatników wykorzystujących pojazdy samochodowe w 100% do działalności gospodarczej, a więc takie, dla których mają obowiązek prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu i które nie są używane na użytek prywatny. Jeśli podatnik nie złoży VAT-26 w przewidzianym przez przepisy terminie, to do czasu dokonania tej czynności uznaje się, że pojazd nie jest wykorzystywany wyłącznie do wspomnianej działalności (co ma konsekwencje pod kątem odliczeń VAT).

Dotychczas wzór obowiązującego w tym zakresie formularza, z oznaczeniem VAT-26 (1), był określony w rozporządzeniu ministra finansów z 21 marca 2014 r. w sprawie wzoru informacji o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej (Dz.U. z 2014 r. poz. 371). Natomiast od 1 października 2021 r. obowiązuje zmieniony wzór VAT-26 (2), będący załącznikiem do nowego rozporządzenia ministra finansów w tej sprawie.

Z treści tego rozporządzenia wynika zarazem, że w odniesieniu do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej, poniesionych przed 1 października 2021 r., podatnicy muszą stosować dotychczasowy wzór informacji, tj. VAT-26 (1). Natomiast nowy formularz tej informacji, w wersji VAT-26 (2) jest stosowany w przypadku tego rodzaju wydatków ponoszonych od 1 października br.

Wprowadzenie nowego wzoru deklaracji VAT-26 jest konsekwencją zmian w ustawie o podatku od towarów i usług, przewidzianych w tzw. pakiecie SLIM VAT 2. W ramach wspomnianych zmian, które zasadniczo weszły w życie 1 października 2021 r., zmieniły się również przepisy dotyczące składania tego rodzaju informacji. Mianowicie termin na dokonanie omawianej czynności – wynoszący wcześniej 7 dni, licząc od dnia, w którym podatnik poniósł pierwszy wydatek związany z pojazdem – uległ znaczącemu wydłużeniu.

W świetle nowych regulacji podatnicy składają VAT-26 do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z ww. pojazdami, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji VAT (JPK_V7/JPK_/V7K) za dany miesiąc.

Natomiast jeśli dojdzie do zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego, to zgodnie z nowym brzmieniem art. 86a ust. 14 ustawy o VAT podatnik musi złożyć aktualizację danych wykazanych w informacji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym ta zmiana nastąpiła. Przypomnijmy, że dotychczas przepis ten nakazywał, aby w takim przypadku aktualizacja informacji VAT-26 została złożona najpóźniej przed dniem dokonania tej zmiany.

Według autorów nowelizacji wydłużenie w ustawie o VAT od 1 października 2021 r. terminu złożenia informacji VAT-26 stanowi realizację postulatu podatników dotyczącego opóźnień w otrzymywaniu numeru rejestracyjnego samochodu (efekt widoczny w szczególności w trakcie pandemii COVID-19). Umożliwi to podatnikom pełniejsze skorzystanie z prawa do odliczenia 100% podatku naliczonego od pierwszego wydatku, w tym zaliczki poniesionej na nabycie/przyjęcie w używanie pojazdu samochodowego. Wskazanie numeru rejestracyjnego samochodu jest bowiem niezbędne do złożenia informacji VAT-26.