Faktura dokumentująca otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności
Ustawa o VAT ustanawia obowiązek wystawiania faktury potwierdzającej już zrealizowana transakcję. Jednocześnie przepisy ustawy nakładają również obowiązek wystawienia faktury w przypadkach, w których realizacja czynności jeszcze nie nastąpiła, ale sprzedawca otrzymał już zaliczkę na poczet zamówionej usługi lub towaru.
Elementy faktury zaliczkowej
Elementy obowiązkowe dla faktury zaliczkowej to:
1) data wystawienia;
2) numer faktury;
3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4) numer NIP sprzedawcy i nabywcy;
5) data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
6) otrzymaną kwotę zapłaty;
7) kwotę podatku;
8) dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, cenę jednostkową netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku.
Jeżeli faktura zaliczkowa nie obejmuje całej zapłaty, to na fakturze końcowej - wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi, sumę wartości towarów/usług pomniejsza się o wartość otrzymanych części zapłaty, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie części zapłaty. Faktura końcowa powinna zawierać numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.