Obowiązek dołączenia paragonu do faktury

Dodano: 20 grudnia 2021

Co do zasady realizacja transakcji potwierdzona jest albo fakturą, albo paragonem, w zależności od tego, kto jest odbiorcą dostarczanych towarów lub usług. Czasami jednak może zdarzyć się sytuacja, w której nabywca nie poinformuje sprzedawca, że chce otrzymać fakturę. W takiej sytuacji nabywca ma prawo żądać wystawienia faktury w terminie 3 miesięcy od daty sprzedaży. W takiej sytuacji w pierwszej kolejności, tuz po sprzedaży nabywca powinien otrzymać paragon dokumentujący dokonaną sprzedaż. Ustawodawca określił dla takich przypadków szczególne zasady postępowania.

W sytuacji, w której faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy fiskalnej, a tak może być w przypadku, gdy kupujący nie zażąda od razu przy transakcji wystawienia faktury, w takiej sytuacji sprzedawca ma obowiązek zarejestrowania transakcji na kasie fiskalnej. W takim wypadku, jeżeli kupujący w późniejszym czasie zażąda wystawienia faktury, to sprzedawca do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza paragon dokumentujący tę sprzedaż. Dołączenie do faktury paragonu nie jest konieczne, jeżeli sprzedaż została udokumentowana fakturą uproszczoną, a wartość sprzedaży i kwota podatku są zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy. Jeżeli faktura w formie elektronicznej dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, podatnik zostawia w dokumentacji paragon dotyczący tej sprzedaży z danymi identyfikującymi tę fakturę.

Doradca VAT, Nr 220

Doradca VAT, Nr 220
Dostępny w wersji elektronicznej