Zwrotny komunikat o przekazaniu wiadomości e-mail jako potwierdzenie dostarczenia faktury korygującej in minus

Podatnik załączał fakturę do e-maila do kontrahenta. Wysyłając e-maila, podatnik korzysta z funkcjonalności aplikacji zaznaczając, by serwer pocztowy potwierdził przekazanie e-maila na wskazany adres. Adresy korespondencyjne kontrahentów wskazują zaś oni sami w zawieranych umowach. Spółka ma zgody kontrahentów na tę procedurę, stąd przyjęto, iż kontrahent potwierdza, że otrzymał wymienione faktury korygujące in minus.

Podatnik miał wątpliwość, czy automatyczna informacja z jego serwera o wysłaniu wiadomości jest potwierdzeniem otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towaru w rozumieniu art. 29a ust. 13 ustawy o VAT i w związku z tym za moment uzyskania potwierdzenia otrzymania takich e-faktur przez kontrahenta może być uznana chwila, w której wystawca korekty otrzyma na swoją skrzynkę pocztową zwrotny komunikat o przekazaniu wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci e-faktur na serwer poczty przychodzącej kontrahenta.

Organ podatkowy potwierdził to, że opisany sposób otrzymania zwrotnej informacji w postaci potwierdzenia dostarczenia wiadomości e-mail spełnia warunek posiadania przez podatnika potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Momentem otrzymania elektronicznej faktury korygującej przez klienta jest więc moment, w którym faktura ta staje się w jakikolwiek sposób dla niego dostępna, w rezultacie czego, uzyskuje on możliwość zapoznania się z jej treścią.